Warunki pracy

• 
  
• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania-
  

        - praca z wykorzystaniem urządzeń elektrycznych: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka

• 
  
• Miejsce i otoczenia organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
  

       - oświetlenie naturalne i sztuczne

       - praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy

       - wymuszona pozycja ciała

Zakres zadań

• Obsługa kancelaryjno-administracyjna sekretariatu kierownictwa KMP w Ostrołęce
• Nadzór na sekretariatami komórek organizacyjnych Komendy i Komisariatu
• Prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej dla komórek organizacyjnych nie posiadających sekretariatów
• Kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Komendanta, I Zastępcy Komendanta i Zastępcy Komendanta
• Organizacja i protokołowanie odpraw i narad Komendanta
• Prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących z jednostki
• Przygotowywanie i obsługiwanie spotkań z interesantami i gośćmi
• Obsługa Policyjnej Poczty Elektronicznej Komendanta Miejskiego Policji
• Redagowanie pism na polecenie Komendanta
• Rozdział korespondencji zgodnie z dekretacją Komendanta, I Zastępcy Komendanta i Zastępcy Komendanta
• Rozliczanie wykazów przesyłek poczty specjalnej i poleconej
• Wprowadzanie do systemu „poczta specjalna” przesyłek z komórek organizacyjnych oraz Komisariatu Policji i Posterunków Policji
• Archiwizowanie dokumentacji będącej na stanie sekretariatu
• Codzienna obsługa, konserwacja oraz czyszczenie wszelkich urządzeń będących na wyposażeniu sekretariatu Komendanta, w tym pomieszczenia socjalnego
• Zaopatrywanie w artykuły spożywcze w zakresie niezbędnym dla zapewnienia realizacji funkcji reprezentacyjnej Komendanta
• Przestrzeganie zarządzeń i wytycznych pracy kancelaryjnej
• Powielanie dokumentów

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• znajomość zasad i trybu wykonywania czynności oraz obiegu dokumentacji jawnej w sekretariatach urzędów
• dyspozycyjność
• samodzielność, asertywność
• komunikatywność
• systematyczność
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub późniaj. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenia lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• terminowość
• umiejętność pracy w zespole
• dokładność